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Logiciel de devis et facture pour artisans du bâtiment

Du devis signé chez le client à la facture encaissée, sans rien ressaisir. Conçu et utilisé tous les jours par un artisan du bâtiment, sur le téléphone comme au bureau.

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À quoi sert vraiment un logiciel de devis et facture

Un artisan du bâtiment ne perd pas son temps à faire des devis : il le perd à les refaire. Recopier les quantités du carnet, retrouver le prix posé l'an dernier, refaire la facture d'acompte parce que la TVA n'était pas la bonne, relancer celui qui n'a toujours pas payé. Un logiciel de devis et facture sert à supprimer cette double saisie : une seule fois les quantités, une seule fois les prix, et tous les documents qui suivent se remplissent tout seuls.

Concrètement, un bon outil doit savoir faire quatre choses :

  • Chiffrer à partir de vos prix, et sur le chantier, pas le soir à la maison.
  • Faire signer le devis sans attendre le courrier.
  • Facturer dans l'ordre : acompte, situations, solde, avoir, et au bon taux de TVA.
  • Suivre l'argent : qui doit quoi, depuis quand, et relancer sans y penser.
Tout le reste — planning, métré, photos, pointage — est utile, mais c'est du bonus. Si ces quatre points ne sont pas propres, le logiciel vous fera perdre du temps au lieu d'en gagner.

Du devis à la facture, sans ressaisie

C'est la colonne vertébrale de DeviPro. Chaque étape reprend la précédente :

  1. Le devis : vous prenez les cotes (au clavier, à la voix, au télémètre laser ou sur le plan PDF), vous piochez dans votre bibliothèque d'ouvrages, DeviPro calcule les quantités et applique vos prix.
  2. La signature : le client reçoit un lien, il signe du doigt sur son téléphone. La date, l'heure et la preuve sont gardées. S'il ne signe pas, DeviPro vous dit combien de fois il a ouvert le devis.
  3. L'acompte : la facture d'acompte se crée en un clic à la signature, avec la TVA due sur l'acompte encaissé et, pour un particulier démarché chez lui, le délai de 7 jours respecté.
  4. Les situations : vous notez l'avancement ligne par ligne sur le chantier ; la situation reprend les pourcentages, déduit les acomptes et calcule la retenue de garantie.
  5. Le solde : à la réception, le PV se signe sur place et la facture finale se fait sur ce qui reste.
  6. L'encaissement : QR code de virement ou lien de paiement par carte sur la facture, rapprochement des virements, relances automatiques jusqu'à la mise en demeure.

Aucun de ces documents n'est à retaper : ils descendent tous du devis d'origine.

Le devis : ce qu'un logiciel doit savoir faire pour le bâtiment

Un logiciel de facturation généraliste sait additionner des lignes. Un logiciel de bâtiment doit en plus :

  • Des ouvrages composés : « peinture murs 2 couches » = la fourniture au litre + le temps de pose au m². Vous changez le prix du pot, tous vos prix de vente suivent.
  • Le métré : surfaces de murs ouvertures déduites, plafonds, linéaires de plinthes, quantitatif placo, calepinage du carrelage et des sols. C'est là que se gagnent les trois heures du samedi.
  • Les trois taux de TVA : 20 %, 10 % pour l'amélioration d'un logement de plus de deux ans, 5,5 % pour la rénovation énergétique, avec la mention que le client doit confirmer.
  • Les sections : un devis de rénovation complète se lit pièce par pièce ou lot par lot, pas en une liste de quarante lignes.
  • Les options : le client coche la baignoire ou la douche au moment de signer, sans que vous refassiez deux devis.
  • Les mentions obligatoires : SIRET, validité, adresse du chantier, date de début, décennale, médiateur, rétractation de 14 jours. Un devis incomplet se retourne contre vous en cas de litige.

DeviPro vous arrête avant l'envoi s'il manque l'essentiel : client, adresse du chantier, prix, date de début.

La facture : acompte, situation, solde, avoir

C'est là que la plupart des logiciels généralistes lâchent, parce que le bâtiment ne facture pas comme un commerce. Il faut :

DocumentQuandCe qui doit être juste
Facture d'acompteÀ l'encaissement de l'acompteTVA due sur l'acompte, pas d'encaissement avant 7 jours pour un particulier démarché à domicile
Facture de situationÀ chaque avancementPourcentages par ligne, acomptes déduits, retenue de garantie de 5 % au plus
Facture finaleÀ la réceptionTout ce qui a déjà été facturé déduit, solde exigible
AvoirErreur ou geste commercialNuméro propre, facture d'origine citée

Les mentions aussi doivent y être : date d'échéance, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 € pour un client professionnel, SIREN du client pour la facture électronique.

Facture électronique : ce qui change en 2026 et 2027

Deux dates à retenir, et elles ne concernent pas tout le monde en même temps :

  • 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent être capables de recevoir une facture électronique.
  • 1er septembre 2027 : les TPE, PME et micro-entreprises doivent aussi les émettre au format électronique, via une plateforme agréée.

Ce que cela veut dire en pratique : votre facture ne sera plus un simple PDF, mais un PDF contenant les données de la facture (format Factur-X), transmis par une plateforme. Entre professionnels seulement : une facture à un particulier reste une facture classique.

DeviPro produit des factures Factur-X depuis sa première version et les envoie à votre plateforme ou à votre comptable (Pennylane, Tiime, Qonto…). Vous n'avez pas à changer d'outil en cours de route.

Méfiez-vous des promesses de « conformité » vagues. La bonne question à poser à un éditeur : « votre facture sort-elle en Factur-X aujourd'hui, et vers quelle plateforme agréée l'envoyez-vous ? » Le détail est ici.

Sur le chantier, sur le téléphone, même sans réseau

Un devis fait sur place est un devis signé deux fois plus souvent. Encore faut-il que le logiciel fonctionne vraiment dehors : dans une cave, au sous-sol d'un immeuble, dans un hameau sans 4G.

DeviPro s'installe comme une application sur le téléphone, la tablette et le PC. Une fois ouvert, il fonctionne sans réseau : vos devis, vos clients et votre bibliothèque sont sur l'appareil. Tout remonte dès que le réseau revient. Vous pouvez dicter les cotes, photographier le carnet de notes, mesurer au télémètre laser Bluetooth, annoter le plan PDF de l'architecte.

Combien coûte un logiciel de devis et facture

Le marché se situe entre 19 et 100 € HT par mois et par utilisateur. Les offres à 50 € et plus se justifient par une grosse bibliothèque de prix du bâtiment ou par un accompagnement téléphonique. En dessous de 20 €, on trouve surtout des outils de facturation généralistes, qui ne savent pas faire les situations de travaux.

Formule DeviProPrixPour qui
Gratuite0 €, sans limite de duréeDevis illimités et 5 factures par mois : pour se lancer ou pour tester en vrai
Solo19 € HT/moisL'artisan seul : devis, factures, situations, signature, Factur-X
Pro29 € HT/moisAvec le suivi de chantier, le planning, la trésorerie et l'IA de devis
Équipe49 € HT/moisAvec les salariés : pointage, bons d'intervention, accès ouvriers
Licence à vie390 € HT une foisPour ceux qui ne veulent pas d'abonnement du tout

Pas d'engagement, pas de carte bancaire pour l'essai d'un mois, et le nombre d'utilisateurs n'est pas facturé à l'unité dans les formules Solo et Pro. La licence à vie est expliquée ici.

Comment choisir : les huit questions à poser

Valables pour DeviPro comme pour n'importe quel concurrent. Posez-les avant de payer quoi que ce soit :

  1. Est-ce que je peux l'essayer en vrai, sans carte bancaire ? Une démo commentée par un commercial ne vous dira pas si l'outil tient sur un chantier.
  2. Fait-il les situations de travaux et la retenue de garantie ? C'est le test qui sépare les logiciels de bâtiment des logiciels de facturation.
  3. Mes prix sont-ils à moi ? Une bibliothèque fournie c'est bien, mais elle doit être modifiable ouvrage par ouvrage.
  4. Que se passe-t-il si j'arrête ? Demandez à exporter vos devis, vos clients et votre bibliothèque, et vérifiez que l'export est lisible.
  5. Factur-X, aujourd'hui ou « bientôt » ? Faites-vous envoyer une vraie facture d'exemple.
  6. Ça marche sans réseau ? Testez-le en mode avion, pas sur la fibre du bureau.
  7. Combien pour mes salariés ? Beaucoup d'éditeurs facturent par utilisateur ; sur quatre personnes, la facture triple.
  8. Qui répond quand ça coince ? Et en combien de temps.

Les erreurs qui coûtent le plus cher

  • Facturer l'acompte sans facture d'acompte. La TVA est due à l'encaissement : un virement reçu sans facture, c'est une régularisation pénible.
  • Oublier la date de début des travaux sur le devis : mention obligatoire, et premier argument du client mécontent.
  • Encaisser avant 7 jours un particulier qui a signé chez lui : le délai de rétractation de 14 jours s'applique, le paiement non.
  • Facturer au mauvais taux de TVA. La mention du client sur le devis vous protège ; sans elle, c'est vous qui payez la différence.
  • Ne pas relancer. Une facture relancée à J+7 est payée deux fois plus vite qu'une facture relancée à J+45.

Ces règles sont détaillées dans les guides, et DeviPro les applique pour vous.

Questions fréquentes sur les logiciels de devis et facture

Quel est le meilleur logiciel pour faire des devis et des factures ?

Celui qui correspond à votre métier et à votre taille. Pour un artisan du bâtiment seul ou avec deux ou trois salariés, l'essentiel est qu'il sache faire le métré, les ouvrages composés, les trois taux de TVA et les situations de travaux. Pour une micro-entreprise de services, un outil de facturation généraliste suffit. Essayez-en deux ou trois en vrai sur un devis réel avant de choisir : c'est le seul comparatif qui vaut.

Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de facturation ?

Non, aucun texte n'impose un logiciel. En revanche, à partir du 1er septembre 2027, les factures entre professionnels devront être émises au format électronique via une plateforme agréée : un tableur ou un traitement de texte ne suffira plus pour ces factures. Les factures aux particuliers restent libres de forme, à condition de porter toutes les mentions obligatoires.

Quel est le prix d'un logiciel de devis-facture pour un artisan ?

De 0 à une centaine d'euros HT par mois. Les formules gratuites sont limitées en nombre de factures ou en fonctions. Les logiciels de bâtiment complets se situent entre 19 et 50 € HT par mois pour un artisan seul, et souvent par utilisateur au-delà. Quelques éditeurs proposent une licence payée une seule fois : chez DeviPro, 390 € HT.

Peut-on faire un devis et une facture depuis son téléphone ?

Oui. DeviPro s'installe comme une application sur Android et iPhone et fonctionne même sans réseau une fois ouvert. Vous chiffrez chez le client, il signe du doigt, la facture d'acompte part dans la minute.

Le client peut-il signer le devis en ligne ?

Oui : il reçoit un lien, il signe sur son téléphone ou son ordinateur, sans créer de compte. La date, l'heure et la preuve de signature sont conservées, et vous êtes prévenu dès qu'il a signé — ou qu'il a seulement ouvert le devis sans signer.

DeviPro fait-il les factures de situation ?

Oui, avec l'avancement noté ligne par ligne sur le chantier, les acomptes déduits automatiquement et la retenue de garantie de 5 % calculée et suivie jusqu'à sa libération, un an après la réception.

Mes factures seront-elles conformes à la facture électronique ?

Oui : DeviPro produit des factures au format Factur-X (le PDF qui contient les données de la facture) et les transmet à votre plateforme agréée ou à votre comptable. Vous n'avez rien à changer en 2027.

Mes données sont-elles à moi ?

Oui. Vos devis, vos clients et votre bibliothèque sont enregistrés sur votre appareil, et vous pouvez tout exporter quand vous voulez. Si vous arrêtez l'abonnement, vous repartez avec vos données.

Faut-il une carte bancaire pour essayer ?

Non. L'essai dure un mois, sans inscription et sans carte bancaire. À la fin, soit vous prenez une formule, soit vous restez sur la formule Gratuite, qui garde les devis illimités et 5 factures par mois.

DeviPro remplace-t-il mon comptable ?

Non. Il prépare proprement ce que votre comptable attend — factures, achats, écritures — et le lui envoie. La tenue, la TVA et le bilan restent son travail.

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